图书馆常识

 

一、中国图书馆图书分类表


 

     所谓图书分类是按照图书内容的学科性质或其他特征将馆藏图书予以揭示并分门别类组织排列的一种手段。图书分类法则是将许多类目根据一定原则组织起来,通过标记符号代表各级类目和固定先后次序的分类体系。它是图书馆收藏并揭示馆藏文献的依据。我馆文献采用《中国图书馆分类法》进行分类排架。


 

  (一)分类表的结构组成


 

??《中图法》分类表的结构组成是:基本部类,大类,简表,详表。


 

1、基本部类有五大类:克思主义、列宁主义、毛泽东思想,哲学,社会科学,自然科学, 综合性图书。


 

2、基本部类下分为22个大类,它们的标识符和类名如下表:


 

A?? 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想


 

B?? 哲学


 

C? ?社会科学总论


 

D?? 政治、法律


 

E?? 军事


 

F ??经济


 

G?? 文化、科学、教育、体育


 

H?? 语言、文字


 

I?? 文学


 

J?? 艺术


 

K?? 历史、地理


 

N?? 自然科学总论


 

O?? 数理科学和化学


 

P?? 天文学、地球科学


 

Q?? 生物科学


 

R?? 医药、卫生


 

S?? 农业科学


 

T?? 工业技术


 

U?? 交通运输


 

V?? 航空、航天


 

X?? 环境科学


 

Z?? 综合性图书 


 

3、22个大类下细分构成简表,简表细分又构成详表。


 

??举个例子,如G大类分为:G0(文化理论),G1(世界各国文化教育事业现状),G2(信息与知识传播),G3(科学、科学研究),G4(教育),G8(体育)。每一类下还有细分, 如G4(教育)下又分为:G40(教育学),G41(思想政治教育、德育),等等,G5(世界各国教育事业),G6(各级教育),G7(各类教育),每一类下又有细分。如G6(各级教育) 下细分为:G61(学前教育、幼儿教育),G62(初等教育),G63(中等教育),G64(高等教育),G65(师范教育),每一类下又细分。如此类推。



 

  (二)标识符号


 

??《中图法》"采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码。"例如:《高中英语教学参考书》分类号为G633.41,《Internet短期培训教程》TP393.4。在图书馆的实际工作中,为了便于排架(把图书按分类规则或其它顺序摆放在书架上,以方便管理和查找),一般还需要依据书名或作者或其它(如流水号)另增加一个号码,通常采用作者的四角号码,形成“分类号/四角号码”的形式。这一符号形式,通常作为图书馆排架管理和读者检索图书的途径。  



 

二、图书馆专用名词表


 

  1.文献:记录有知识的一切载体。


 

  2.馆藏:图书馆所收藏的文献资源的统称。


 

  3.一次文献:又称原始文献,是作者本人以科研、生产中取得的成果或有关的新理论、新方法、新见解等为依据、创作撰写出来的文献,如会议论文、科技报告、期刊论文、专利文献、学位论文。


 

  4.二次文献:又称检索性文献。它是将分散的、无组织的一次文献加工、整理、精华后,按一定的排检方式组织起来的文献。换句话说,它是作为掌握一次文献的钥匙。如:书目、索引、文摘。


 

  5.三次文献:又称浓缩文献。它是通过二次文献检得一次文献,再对其内容进行分析、综合评述,重新组织整理而成的文献。如:百科全书、手册、传记等参考工具书,以及评论综述等。


 

  6.图书分类法:它是在一定的哲学思想指导下,运用知识分类的原理,采用逻辑方法编制出来的反映人类全部知识的代码体系。


 

  7.目录:是记录、报道和检索图书馆馆藏文献的工具。它有以下几种:馆藏目录、联合目录;印刷型目录、机读型目录


 

  8.主题词:是从文献题名或正文内容中选出经过规范化了的、能显示文献中心内容的词或词组。


 

  9.关键词:是指表示文献实质意义的那些名词或词组,常出现在文献篇名或文献正文中。


 

  10.文献检索:是以一定的程序和方法从文献集合中查找有关文献的目录和文摘,或文献线索的活动。


 

  11.检索工具:是揭示文献及其线索地存取系统。它的基本职能一方面是揭示文献及其线索,另一方面提供一定的检索手段,使人们可以按照它的规则,从中检索出所需文献的线索。


 

  12.工具书:工具书不同于一般图书,它是广泛收集某一范围的知识材料,按照一定的方法加以编排,供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。如:字典、百科全书、手册。 



 

三、文献的级别、出版类型及其识别



 

    现代文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分出以下一些类型:



 

1.文献的载体类型


 

    1)印刷型:通过铅印、油印和胶印等手段,将知识固化在纸张上的一类文献。例如,图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有着悠久历史的传统文献形式,至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传,缺点是体积大,信息密度低。


 

    2)缩微型:以印刷型文献为母本,采用光学摄影技术,把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小,信息密度高,缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。


 

    3)声像型:这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料,如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘(CD-ROM)、幻灯片等。着类文献记录声音和图象,通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现,可以使人闻其声、观其形。


 

    4)机读型:这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行,所以既有信息量大、查找迅速的优点,又有设备昂贵、使用费用高的缺点。


 

    近年出现的多媒体(multimedium)是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘,通过计算机实现重放或检索,因此具有前几种文献载体的优点,发展特别迅速。


 

  


 

2.文献的级别


 

   依内容性质和加工程度的不同,文献可分为以上四个级别:


 

    1)零次文献:未经出版发行的文献,包括手稿、个人通信、原始记录等。


 

    2)一次文献:首次出版的各种文献,也称原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文献,内容丰富,参考价值大,是我们利用的主要对象。


 

    3)二次文献:报道和查找一次文献的检索书刊,如各种目录、题录和文摘等。二次文献是图书情报工作者在大量收集原始文献的基础上,经过分析、归纳、重组后出版的。二次文献是一次文献的集约化、有序化的再次出版,是贮藏、利用一次文献的主要的、科学的途径。


 

    4)三次文献:利用二次文献提供的线索,选用大量一次文献的内容,经综合、分析和评述再度出版的文献,如各种述评、进展报告、动态综述、手册、年鉴和百科全书等。我们使用的各种教科书也属三次文献。


 

    上述的零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道,收集利用十分困难,一般不能作为我们利用的文献类型。而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。一般说,一次文献是基础,是检索利用的对象;二次文献是检索一次文献的工具,故又称之为检索工具;三次文献是一次文献内容的高度浓缩,也是我们利用的一种重要情报源。



 

3.文献的出版类型及著录特征识别



 

1.图书(Book):是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。图书的内容比较系统、全面、成熟、可靠,但传统印刷业图书的出版周期较长,传递信息速度慢,电子图书的出版发行可弥补这一缺陷。


 

图书按功用性质可以分为:阅读性图书和工具书两大类。阅读性图书包括教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等。它提供系统、完整的知识,有助于全面、系统地了解某一领域的历史发展与现状,将人们正确地引入自己所不熟悉的领域。工具书(Reference book)包括词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等。它提供经过验证、浓缩的知识,是信息检索的工具。图书在各种类型的图书馆有广泛的收藏。


 

识别图书的主要依据有:书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号(ISBN)等。ISBN由10位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。其中地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,其它英语区为1,法语区为2,德语区为3,日本是4,俄语区为5,中国大陆为7,印度等为8,东南亚地区为9。如7-302-02372-7,表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为02372、该书的校验码为7。



 

2.期刊(Periodical、Journal、Serial):俗称杂志(Magazine),是指有固定名称、版式和连续的编号,定期或不定期长期出版的连续性出版物。期刊是随着近代科学的发展而产生的,自1665年1月在法国巴黎创刊的《学者杂志》和1665年3 月英国皇家学会创办的《哲学汇刊》问世以来,其发展十分迅速,它在科技活动中起着十分重要的作用。期刊是科技人员进行信息交流的正式、公开而有秩序的工具,被称为“整个科学史上最成功的无处不在的科学信息载体”。目前在互联网中发行大量的电子期刊,也有光盘版的,如《中国学术期刊(光盘版)》按月发行,它传递信息十分迅捷。


 

期刊的特点是内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强,能及时反映国内外各学科领域的发展动态。据统计,科技人员所获取信息的65%以上来源于期刊,它是十分重要和主要的信息源和检索对象。


 

期刊按内容和性质划分,主要有学术性期刊(由学术团体编辑出版,报道生产、科研方面的学术论文及研究成果等,信息量大、价值高,如各种学报Acta、通报Bulletin、汇刊Transactions、评论Reviews、进展Progress等)、快报性期刊(刊载最新技术和研究成果的短文,报道新产品、新工艺以及学术动态等信息,内容简洁、报道速度快,如各种通讯Letters、短讯News等)、检索性期刊(专门报道二次文献信息)等。


 

期刊在各种类型的图书馆和省、市信息研究所有广泛的收藏。虽然全世界每年出版的期刊数量庞大,但是核心期刊数量有限,每个学科都有自己的核心期刊。所谓专业核心期刊是指刊载该专业论文数量较大(信息量较大),学术水平较高的,能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的,倍受该学科专业读者重视的期刊。核心期刊与非核心期刊是相对的、动态变化的。


 

识别期刊的主要依据有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号(ISSN)等。ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表 GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。



 

3.科技报告(Sci-Tech Report):也称技术报告、研究报告,它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告,这是一种典型的机关团体出版物。科技报告萌芽于20世纪初,到20世纪中叶随着科学研究工作的大量进行,使研究报告的数量不断增加,逐步发展成为一大文献类型。


 

科技报告的特点是内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,每份报告自成一册,有专门的编号(即报告号,通常由报告单位缩写代码+流水号+年代号构成),发行范围控制严格,不易获取原文。因科技报告反映新的研究成果,故它是一种重要的信息源,尤其在某些发展迅速、竞争激烈的高科技领域,人们对其需求更为迫切。在我国,国家图书馆、上海图书馆、中国科技信息研究所和国防科技信息研究所等收藏有较全面的科技报告。


 

科技报告的种类很多,按时间划分有初期报告(Primary Report)、进展报告(Progress Report)、中间报告(Interim Report)、终结报告(Final Report);按流通范围划分有绝密报告(Top Secret Report)、机密报告(Secret Report)、秘密报告(Confidential Report)、非密限制发行报告(Restricted Report)、公开报告(Unclassified Report)、解密报告(Declassified Report)等。


 

识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构、完成时间等。


 

目前全世界每年发表科技报告数量庞大,其中绝大多数产自发达国家,较著名的有美国政府的四大报告(PB、AD、NASA、DOE)、英国航空委员会ARC报告、法国原子能委员会CEA报告、德国航空研究所DVR报告等。我国从1963年开始科研成果的正式报道工作。


 

PB报告是美国国家技术信息服务处(National Technical Information Services—NTIS)出版的报告。PB报告由整理二战后的战利品逐渐转向报道美国政府资助的科研项目成果,其内容涉及广泛,几乎包括自然科学和工程技术所有学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。PB报告的编号为“PB+年代+顺序号”。


 

AD报告是美国国防技术信息中心(Defence Technical Information Center—DTIC)出版的报告。AD报告主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果,主要来源于陆海空三军的科研部门、企业、高等院校、国际组织及国外研究机构。AD报告的内容涉及与国防有关的各个领域,如空间技术、海洋技术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等38类。1975年以来通过报告号可以区分AD报告的密级:


 

AD-A000001~ 公开报告      AD-B000001~ 非密限制发行报告    AD-C000001~ 秘密、机密报告


 

AD-D000001~ 美军专利文献  AD-E0000001~美海军研究所报告  AD-L0000001~ 内部限制使用


 

NASA报告是美国国家航空宇航局(National Aeronautics and Space Administration)出版的报告。NASA报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。NASA报告的类型繁多并有专利文献和学位论文等,通过报告号可以识别:


 

NASA-CP- 会议出版物 NASA-EP- 教学出版物 NASA-TN-D- 技术札记 NASA-TR- 技术出版物


 

NASA-Case 专利说明书 NASA-SP- 特种出版物 NASA-TP- 技术论文 NASA-TR-R- 技术报告


 

NASA-CR- 合同户报告 NASA-TB- 技术简讯 NASA-TM-X- 技术备忘录 NASA-TT-F- 技术译文

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